El orden es algo muy importante en nuestra vida; si de nuestro sitio cotidiano de trabajo se trata, si nos encontramos en una oficina debemos mantener en orden los papeles de trabajo, los equipos de computación en sitios con asientos y mesas confortables, los archivos y el material de papelería así como los sitios destinados a visitantes; en realidad hay que cuidar todos los aspectos necesarios para el funcionamiento de las
actividades inherentes al desempeño de la oficina. Si trabajamos en lugares
compartidos debemos establecer unas normas mínimas de funcionamiento para que todas las personas que usan el espacio, contribuyan a mantener en orden equipos, mobiliario y materiales. Si nuestro trabajo es en un ambiente abierto también es indispensable que tengamos unos implementos mínimos de trabajo y que además los mismos se encuentren organizados. Deben existir en nuestras áreas de trabajo lugares adecuados para el almacenamiento de los productos químicos, especialmente los de limpieza que a veces sin saber pueden causar problemas a nuestra salud al mantenerlos en ambientes cerrados y con poca ventilación.
Si de nuestro hogar se trata es necesario que tengamos todas las comodidades posibles para mantener objetos, implementos o cualquier artículo en sitios adecuados. Es frecuente que en nuestros hogares tengamos que disponer de espacios para el almacenamiento de diferentes objetos; los relacionados con jardinería si disponemos de lugares
donde cultivar plantas, lo cual incluye herramientas para preparar el suelo,
fertilizantes, semillas. Si de guardar otros artículos como maletas, ropa o
zapatos fuera de temporada, artículos navideños o cualquier objeto que no
usemos continuamente debemos disponer de maleteros o lugares destinados para esto en la parte superior de los closets o disponer de estantes apilados en un lugar dispuesto para ello. Los utensilios de cocina se ordenan perfectamente en gaveteros, entrepaños o estantes empotrados cuidadosa y estéticamente. También en los cuartos de baño es importante disponer de mobiliario adecuado para apilar las toallas, guardar productos de higiene personal o maquillaje. Si se trata de productos de limpieza y lavandería generalmente si disponemos de un cuarto donde se encuentren esos servicios, allí se deben almacenar pinzas y ganchos para colgar ropa lavada, cepillos y mopas para la limpieza de pisos y techos.
Los productos de limpieza deben almacenarse adecuadamente, ya que el almacenamiento inadecuado de estas sustancias puede acarrear incluso problemas graves a nuestra salud, que van desde los más inocuos como un simple dolor de cabeza; los que causan problemas de alergias en la piel o nasales, hasta los que pueden causar problemas respiratorios que pueden derivar en problemas graves para nuestra salud.
Si tenemos mascotas como perros y gatos y/o niños pequeños debemos tener especial cuidado en el almacenamiento de pesticidas, sustancias volátiles o suministros de limpieza a fin de dejarlos
fuera de su alcance para evitar que los manipulen o ingieran accidentalmente. Igualmente estos productos no deben por ninguna razón entrar en contacto con fuego, ya que algunos pueden ser volátiles, ni tampoco colocarse en áreas de cocina dónde se podrían confundir con alimentos. Tampoco en habitaciones o lugares de descanso y recreación dónde podrían ser derramados accidentalmente además de no verse
estéticamente adecuados. Para el almacenamiento debemos disponer de depósitos de seguridad bajo llave en un sitio dónde el acceso sea restringido y solo ingresen personas adultas. Los productos deben almacenarse preferiblemente en sus envases originales, deben revisarse
continuamente a fin de detectar si hay deterioro o ruptura de los envases o si las tapas están flojas y hay pérdidas por evaporación.
Si de laboratorios se trata, se debe tener sumo cuidado con el almacenamiento no solo de sustancias de limpieza si no químicas, las mismas no deben reunirse en un solo lugar. También el almacenamiento depende de si las sustancias están en estado sólido o líquido; algunas si son muy tóxicas requieren ser almacenadas con extrema seguridad y con acceso restringido solo a personas que las manejen bajo estrictas medidas de seguridad y usar mascarillas, trajes, zapatos y guantes adecuados. Igualmente se requieren cuidados adecuados para trasvasar, diluir o preparar soluciones a partir de compuestos que al unirse pueden causar por ejemplo reacciones inflamables, vapores o cambios bruscos de temperatura. Si es necesario preparar estas sustancias se debe tomar la precaución de hacerlas en ambientes adecuados, con protección adecuada y dónde confluyan en el momento solamente las personas que van a realizar tal actividad. En todo caso los
envases donde se almacenen estas sustancias deben ser los adecuados en algunos casos se requieren frascos color ámbar para evitar interferencia de la luz y deben colocarse las etiquetas respectivas dónde se coloquen el nombre del producto y las advertencias de alta toxicidad si fuere el caso.
En el caso de empresas donde se manejen productos químicos para algún proceso de producción se debe contar con los permisos necesarios para poder manipularla y seguir también estrictas medidas de seguridad. Las áreas de producción deben estar alejadas de áreas de oficinas y atención al público. En el caso de que existan animales como perros para resguardar las áreas, los mismos deben permanecer en las áreas externas de las instalaciones, a fin de evitar accidentes. De igual manera si existe un personal dedicado a la limpieza debe mantener estos productos en áreas específicas separadas de otros productos que se usen en procesos industriales, este personal debe tener una mínima preparación para saber manipular ciertas sustancias sin causar daños o accidentes.
También hay una gran cantidad de espacios dónde se manejan productos químicos que sin nosotros saber pueden causar daños a animales, niños o personas ancianas, tal es el caso de lugares de alto tránsito como terminales terrestres, marítimas y aéreas que por sus características de uso deben mantener en orden todos los aspectos relacionados con su funcionamiento. En este caso lugares como baños públicos o áreas de alimentos, deben permanecer limpios permanentemente y requieren una alta rotación de personal, por lo cual los mismos deben ser preparados para tener acceso a las áreas donde son almacenados los productos
químicos a fin de evitar confusiones y posibles accidentes.