Seguramente, has pensado en gestionar tú mismo la contabilidad de tu empresa, y o bien has leído o te han recomendado un software de contabilidad, pero no sabes muy bien, ni lo que es, ni en que puede ayudarte o bien qué es lo que necesita para que te resulte realmente útil. Pues bien, estás leyendo el post correcto, vamos a darte razones y consejos para que inviertas en el software contabilidad.
Un software de contabilidad tiene todas las ventajas que pueda darte un programa contable, apostando por sistematizar y simplificar cualquier tarea que tenga que ver con la contabilidad, registrado cualquier transacción o cualquier actividad productiva, como pueden ser compras, ventas, cuentas por pagar, control de inventarios…es decir, cualquier actividad de la empresa.
Pero vamos con las ventajas:
- La primera y fundamental es la forma en la que se automatizan todo lo referente a la contabilidad. Un software de esta característica debe de tener la capacidad de guardar los datos de cualquier cliente y a partir de una factura ya creada, poder crear otra, haciendo que los cobros estén automatizados, como el pago de nóminas, o incluso debe de facilitar el cálculo del pago de posibles gastos o impuestos, aunque esto último deberá ser más manual.
- Este tipo de programas detectan errores. Cuando hay alguna cifra anómala, avisan y notifica el fallo. Trabajan por así decir, con memoria de datos.
- En relación a la memoria, o mejor dicho a guardar datos, debemos de señalar que lo hacen en la nube. Así se elimina la necesidad de guardar en cajas cientos de facturas, ni en carpetas de ordenador, ya que el mismo programa se encarga de almacenarlo directamente en la nube.
- La accesibilidad nos parece una de las mayores ventajas. Tener los datos en una Tablet, en tu smartphone o en tu ordenador, hace que sea mucho más cómodo poder trabajar o consultar cualquier dato en cualquier lugar.
- Un software de contabilidad se debe de poder adaptar a cualquier requisito para tu empresa, ya que no son tus necesidades, iguales que las de una multinacional, por lo que se debe adaptar a ti y a tus clientes. Debe de ser editable, poder cambiar en función de lo que vayas necesitando.
- Este tipo de programas suelen ser muy sencillos de utilizar, y no se necesita invertir mucho tiempo en aprender a manejarlos, normalmente, cualquier usuario con una base mínima de conocimiento tanto en contabilidad como en informática, le saca un rendimiento alto en muy poco tiempo.
- Y por supuesto, son programas seguros. La seguridad y la privacidad son sin duda un punto básico. Estos programas, cuentan con una seguridad muy eficiente y estable, para asegurar que no se pueda ver comprometido ningún dato. Normalmente, con estos programas, se suele limitar el uso a determinados usuarios, para que sean responsables del mismo. Ya que al igual que pasa si se hace de forma manual, cuantas más personas se ocupen de la contabilidad, más sencillo es que se produzca un error.
Esperamos que te haya resultado útil este post, y te lances a elegir uno para tu empresa.